12月5日,在重庆长寿区档案局举行的电子文件归档总结会暨政务网数字档案馆开通会上,重庆长寿区档案局和区政府电子政务办宣布,由永中软件提供OFD核心转换和预览支持的电子文件归档系统已经在今年8月联合试点上线,率先将全部馆藏以OFD格式进行了迁移,在数字化办公领域已走在全国前列。
OFD(Open Fixed-Layout Document)格式是我国自主可控的电子文件版式文档格式。OFD版式文件,版面固定、不跑版、所见即所得,可以视为计算机时代的“数字纸张”。OFD技术安全可靠,实现流式传输,终端无缓存阅读,防止文档的无序扩散。
北京快乐82017年5月国家标准《电子文件存储与交换格式版式文档》(GB/T 33190-2016)正式实施,全国各地积极响应,纷纷提出电子公文采用OFD格式归档。重庆长寿区档案局在电子政务数字化办公方面一直走在行业前沿,迅速开展了OFD格式归档方面的工作。
重庆长寿区档案局这套全新的档案管理系统上线后,档案管理工作由传统的电子文件打印、档案整理、数字化、移交档案局利用等流程,转变为立档单位归档——上传至档案管理系统——档案检索利用的大闭环。在文档完成归档后,档案查询变得高效快捷,尤其是一线窗口工作人员在服务群众办理业务的过程中,将节省大笔时间提高办事效率。
在5日的项目开通会上,重庆长寿区档案局特邀永中软件参加会议,永中软件很荣幸为该项目贡献一份自己的力量,提供核心的OFD转换和预览支持,助力重庆长寿区档案局电子文件归档项目完成最后“一公里”。
永中OFD解决方案具有转换速度快、转换精度高、服务运行稳定、海量转换支持、可扩展性强等显著优势。
永中软件全程参与重庆长寿区档案局电子文件归档系统项目,在项目过程中起到积极的重要作用。当今时代,信息发布、文件交换、档案管理等都需要版式文档的技术支持,相信在未来的日子里OFD也会越来越普及,越来越被人们接受成为大众化的电子文件存储与交换格式。永中软件也将在OFD办公应用领域深挖服务需求,实现服务的极致化,为用户带来更理想的体验感。
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